Ara Odaları Yönetme

Genel Bakış

Ara oda özelliği ile, Zoom toplantınızı 50 ayrı oturuma bölebilirsiniz. Toplantı sahibi toplantının katılımcılarını otomatik veya manuel olarak ayrı oturumlara bölebilir ve oturumlar arasında istediği zaman geçiş yapabilir.

Not :

Ön Şartlar

  • Ara odaları özelliği etkin olmalı

  • Zoom Masaüstü İstemcisi (Zoom Desktop Client)

    • Windows:  3.5.31087.1102 veya daha üstü

    • macOS:  3.5.31087.1102 veya daha üstü

    • Linux:  2.0.81497.1116 veya daha üstü

    • Chrome:  2.4.943.510 veya daha üstü

Sınırlamalar

Zoom Mobile App veya H.323 / SIP cihazlarından Zoom toplantısına katılan kullanıcılar ara odalarına katılabilir ancak bunları yönetemez. Chromebooks / Chrome OS veya Zoom Rooms kullanarak katılan kullanıcılar ara odalara katılamaz, ancak ana oda bu kullanıcılar için alternatif bir oturum olarak kullanılabilir.

Toplantı bulut üzerinden kaydediliyorsa, toplantı sahibinin hangi odada olduğuna bakılmaksızın yalnızca ana odayı kaydeder. Yerel kayıt kullanılıyorsa, kayıt yapan katılımcının bulunduğu odayı kaydeder ayrıca birden fazla katılımcı yerel olarak kaydedebilir.

En fazla 50 ara odası oluşturabilirsiniz. Tek bir ara odasındaki maksimum katılımcı sayısı toplantı kapasitesine ve oluşturulan ara oda sayısına bağlıdır.

 Ara odası sayısı Oda başına maksimum katılımcı sayısı * 
 20 ara odası  500 katılımcıya kadar
 30 ara odası  400 katılımcıya kadar
 50 ara odası  200 katılımcıya kadar

* Listelenen maksimum kapasiteler Büyük Toplantı eklentisi gerektirir . Büyük Toplantı eklentiniz yoksa, maksimum katılımcı sayısı toplantı kapasitenizle sınırlıdır.

Windows | Mac

Ara odaları oluşturma

Not : Toplantıyı planladığınızda toplantı sırasında kişileri atamak yerine katılımcıları ara odalarına önceden atayabilirsiniz.

  1. Anlık veya zamanlanmış bir toplantı başlatın.

  2. Breakout Rooms (Ara Odalar) seçeneğine tıklayın.1

  3. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin:

    • Otomatik olarak : Zoom'un katılımcılarınızı odaların her birine eşit olarak ayırmasına izin verin.

    • Manuel olarak : Her odada hangi katılımcıları istediğinizi seçin.

  4. Create Breakout Rooms (Ara Odaları oluştur) butonuna tıklayın.

2

Odalarınız oluşturulacak, ancak otomatik olarak başlamayacak. Aşağıdaki talimatları izleyerek odaları başlatmadan önce yönetebilirsiniz.

Ara Odalar için Seçenekler

  1. Ara odaları oluşturduktan sonra ek ara odalar seçeneklerini görüntülemek için Options (Seçenekler) sekmesine tıklatın.

  2. 3

  3.    Ara odalarınız için kullanmak istediğiniz seçenekleri işaretleyin.

    • Move all participants into breakout rooms automatically (Tüm katılımcıları otomatik olarak ara odalarına taşı): Bu seçeneğin işaretlenmesi tüm katılımcıları ara odalarına otomatik olarak taşır. Bu seçeneğin işareti kaldırılırsa, katılımcıların ara odalarına katılmaları için  Join (Katıl) seçeneğine tıklamaları gerekir .

    • Allow participants to return to the main session at any time (Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin ver) : Bu seçenek işaretlenirse, katılımcılar toplantı denetim sekmesinden ana oturuma geri dönebilirler. Bu devre dışı bırakılırsa, ana bilgisayarın ara odalarını bitirmesini beklemeleri gerekir.

    • Breakout rooms close automatically after x minutes (Ara odalar x dakika sonra otomatik olarak kapanır) : Bu seçenek işaretlenirse ara odalar yapılandırılan süreden sonra otomatik olarak sona erer.

    • Notify me when the time is up (Süre dolduğunda bana bildir) : Bu seçenek işaretlenirse, ara odasının süresi dolduğunda toplantı sahibi bilgilendirilir.

    • Countdown after closing breakout rooms (Ara odalarını kapattıktan sonra geri sayım) : Bu seçenek işaretlenirse, katılımcılara ana odaya dönmeden önce ne kadar süreleri kaldıklarına dair bir geri sayım verilir.

  4. Katılımcıları odalara atamak için aşağıdaki adımları izleyin veya ara odaları başlatmak için Open All Rooms (Tüm Odaları Aç) seçeneğine tıklayın.

Odalara Katılımcı Atama

Odalarınıza katılımcı atamak için, katılımcı atamak istediğiniz odanın yanındaki Assign seçeneğini seçin ve o odaya atamak istediğiniz katılımcıları seçin. Bunu her oda için tekrarlayın.

4

Bir katılımcı atandığında (manuel veya otomatik), Assign düğmesi yerine katılımcı sayısı gösterilir.

5

Ara Odaları Hazırlama

Katılımcıları manuel veya otomatik olarak odalara atadıktan sonra katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ara oturumlarına atanmamış katılımcılar, odalar başlatıldığında ana toplantıda kalacaktır.

  • Move to (participant) (Taşı (katılımcı)): Katılımcıyı taşımak için bir oda seçin.
    6

  • Exchange (participant) (Değişim (katılımcı)) : Seçilen katılımcıyı değiştirmek için başka bir odadan bir katılımcı seçin.
    7

  • Delete Room (Sil Odası) : Seçilen oda silin.

  • Recreate (Yeniden Oluştur) : Mevcut ara odaları siler ve yenilerini oluşturur.

  • Add a Room (Oda Ekle) : Başka bir ara odası ekleyin.

  • Open All Rooms (Tüm Odaları Aç): Odaları başlatın. Ara odasına katılma isteminin onaylanmasının ardından tüm katılımcılar ilgili odalarına taşınacaktır. Toplantı sahibi, odalardan birine manuel olarak katılana kadar ana toplantıda bırakılacaktır. Katılımcılar (ve bir odaya manuel olarak katılırken toplantı sahibi) ara odasına katılırken aşağıdaki mesajı görecektir.

8

Devam Etmekte Olan Ara Odaları Yönetme

Ara odaları başlatıldıktan sonra, katılımcılardan ara oturumuna katılmaları istenecektir. Toplantı sahibi, bir oturuma manuel olarak katılana kadar ana toplantıda kalacaktır. Bir katılımcı henüz oturuma katılmamışsa, adının yanında not joined (katılmamış) yazısı gözükür.

9

  • Join (Katılın) : Ara odasına katılın.

  • Leave (Ayrılma) : Odadan çıkın ve ana toplantıya dönün (yalnızca ara odasında olduğu zaman gösterilir).

  • Close All Rooms (Tüm Odaları Kapat) : Toplantı sahibine ve katılımcılara gösterilen 60 saniyelik geri sayımdan sonra tüm odaları durdurur ve tüm katılımcıları ana toplantıya geri döndürür.

Yardım Taleplerine Yanıt Verme

Ara odalarındaki katılımcılar, Ask for Help (Yardım İste) butonuna tıklayarak toplantı sahibinin toplantılarına katılmasını isteyebilir .

10

İsteğin kaynaklandığı odaya katılmanız istenir. Odaya katılmak için Join Breakout Room (Ara odasına katıl) seçeneğine tıklayın .

11

Tüm Ara Odalara Mesaj Yayınlama

Toplantı sahibi, tüm katılımcılarla bilgi paylaşmak için tüm ara odalarına bir mesaj yayınlayabilir.

  1. Toplantı denetimlerinde Breakout Rooms (Ara Odaları) sekmesine tıklayın .
    12

  2. Broadcast a Message to All (Herkese Mesaj Yayınla) sekmesine tıklayın, mesajınızı girin ve Broadcast (Yayın) butonuna tıklayın

  3. 13

  4. Mesajınız artık Ara Odalarındaki tüm katılımcılar için görünecektir.

14

Linux

Ara odaları oluşturma

Not : Toplantıyı planladığınızda toplantı sırasında kişileri atamak yerine katılımcıları ara odalarına önceden atayabilirsiniz.

  1. Anlık veya zamanlanmış bir toplantı başlatın.

  2. Breakout Rooms (Ara Odalar) seçeneğine tıklayın.

  3. 15

  4. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin:

    1. Otomatik olarak : Zoom'un katılımcılarınızı odaların her birine eşit olarak ayırmasına izin verin.

    2. Manuel olarak : Her odada hangi katılımcıları istediğinizi seçin.

  5. Create Breakout Rooms (Ara Odaları oluştur) butonuna tıklayın.

16

Odalarınız oluşturulacak, ancak otomatik olarak başlamayacak. Aşağıdaki talimatları izleyerek odaları başlatmadan önce yönetebilirsiniz.

Odalara Katılımcı Atama

Odalarınıza katılımcı atamak için, katılımcı atamak istediğiniz odanın yanındaki Assign seçeneğini seçin ve o odaya atamak istediğiniz katılımcıları seçin. Bunu her oda için tekrarlayın.

17

Bir katılımcı atandığında (manuel veya otomatik), Assign düğmesi yerine katılımcı sayısı gösterilir.

18

Ara Odaları Hazırlama

Katılımcıları manuel veya otomatik olarak odalara atadıktan sonra katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ara oturumlarına atanmamış katılımcılar, odalar başlatıldığında ana toplantıda kalacaktır.

  • Move to (participant) (Taşı (katılımcı)): Katılımcıyı taşımak için bir oda seçin.
    19

  • Exchange (participant) (Değişim (katılımcı)) : Seçilen katılımcıyı değiştirmek için başka bir odadan bir katılımcı seçin.
    20

  • Delete Room (Sil Odası) : Seçilen oda silin.

  • Recreate (Yeniden Oluştur) : Mevcut ara odaları siler ve yenilerini oluşturur.

  • Add a Room (Oda Ekle) : Başka bir ara odası ekleyin.

  • Open All Rooms (Tüm Odaları Aç): Odaları başlatın. Ara odasına katılma isteminin onaylanmasının ardından tüm katılımcılar ilgili odalarına taşınacaktır. Toplantı sahibi, odalardan birine manuel olarak katılana kadar ana toplantıda bırakılacaktır. Katılımcılar (ve bir odaya manuel olarak katılırken toplantı sahibi) ara odasına katılırken aşağıdaki mesajı görecektir.

21

Devam Etmekte Olan Ara Odaları Yönetme

Ara odaları başlatıldıktan sonra, katılımcılardan ara oturumuna katılmaları istenecektir. Toplantı sahibi, bir oturuma manuel olarak katılana kadar ana toplantıda kalacaktır. Bir katılımcı henüz oturuma katılmamışsa, adının yanında not joined (katılmamış) yazısı gözükür.

22

  • Join (Katılın) : Ara odasına katılın.

  • Leave (Ayrılma) : Odadan çıkın ve ana toplantıya dönün (yalnızca ara odasında olduğu zaman gösterilir).

  • Close All Rooms (Tüm Odaları Kapat) : Toplantı sahibine ve katılımcılara gösterilen 60 saniyelik geri sayımdan sonra tüm odaları durdurur ve tüm katılımcıları ana toplantıya geri döndürür.

Yardım Taleplerine Yanıt Verme

Ara odalarındaki katılımcılar, Ask for Help (Yardım İste) butonuna tıklayarak toplantı sahibinin toplantılarına katılmasını isteyebilir .

23

İsteğin kaynaklandığı odaya katılmanız istenir. Odaya katılmak için Join Breakout Room (Ara odasına katıl) seçeneğine tıklayın .

24

Tüm Ara Odalara Mesaj Yayınlama

Toplantı sahibi, tüm katılımcılarla bilgi paylaşmak için tüm ara odalarına bir mesaj yayınlayabilir.

  1. Toplantı denetimlerinde Breakout Rooms (Ara Odaları) sekmesine tıklayın .
    25

  2. Broadcast a Message to All (Herkese Mesaj Yayınla) sekmesine tıklayın, mesajınızı girin ve Broadcast (Yayın) butonuna tıklayın

  3. Mesajınız artık Ara Odalarındaki tüm katılımcılar için görünecektir.

26

Web

Zoom web istemcisini kullanıyorsanız bu bölümü izleyin.

Ara odaları oluşturma

Not : Toplantıyı planladığınızda toplantı sırasında kişileri atamak yerine katılımcıları ara odalarına önceden atayabilirsiniz.

  1. Anlık veya zamanlanmış bir toplantı başlatın.

  2. Breakout Rooms (Ara Odalar) seçeneğine tıklayın.27

  3. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin:

    • Otomatik olarak : Zoom'un katılımcılarınızı odaların her birine eşit olarak ayırmasına izin verin.

    • Manuel olarak : Her odada hangi katılımcıları istediğinizi seçin.

  4. Create Breakout Rooms (Ara Odaları oluştur) butonuna tıklayın.

Odalarınız oluşturulacak, ancak otomatik olarak başlamayacak. Aşağıdaki talimatları izleyerek odaları başlatmadan önce yönetebilirsiniz.

Ara Odalar için Seçenekler

  1. Ara odaları oluşturduktan sonra ek ara odalar seçeneklerini görüntülemek için Options (Seçenekler) sekmesine tıklatın.

  2. Ara odalarınız için kullanmak istediğiniz seçenekleri işaretleyin.

    • Move all participants into breakout rooms automatically (Tüm katılımcıları otomatik olarak ara odalarına taşı): Bu seçeneğin işaretlenmesi tüm katılımcıları ara odalarına otomatik olarak taşır. Bu seçeneğin işareti kaldırılırsa, katılımcıların ara odalarına katılmaları için  Join (Katıl) seçeneğine tıklamaları gerekir .

    • Allow participants to return to the main session at any time (Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin ver) : Bu seçenek işaretlenirse, katılımcılar toplantı denetim sekmesinden ana oturuma geri dönebilirler. Bu devre dışı bırakılırsa, ana bilgisayarın ara odalarını bitirmesini beklemeleri gerekir.

    • Breakout rooms close automatically after x minutes (Ara odalar x dakika sonra otomatik olarak kapanır) : Bu seçenek işaretlenirse ara odalar yapılandırılan süreden sonra otomatik olarak sona erer.

    • Notify me when the time is up (Süre dolduğunda bana bildir) : Bu seçenek işaretlenirse, ara odasının süresi dolduğunda toplantı sahibi bilgilendirilir.

    • Countdown after closing breakout rooms (Ara odalarını kapattıktan sonra geri sayım) : Bu seçenek işaretlenirse, katılımcılara ana odaya dönmeden önce ne kadar süreleri kaldıklarına dair bir geri sayım verilir.

  3. Katılımcıları odalara atamak için aşağıdaki adımları izleyin veya ara odaları başlatmak için Open All Rooms (Tüm Odaları Aç) seçeneğine tıklayın.

Odalara Katılımcı Atama

Odalarınıza katılımcı atamak için, katılımcı atamak istediğiniz odanın yanındaki Assign seçeneğini seçin ve o odaya atamak istediğiniz katılımcıları seçin. Bunu her oda için tekrarlayın.

28

Bir katılımcı atandığında (manuel veya otomatik), Assign düğmesi yerine katılımcı sayısı gösterilir.

29

Ara Odaları Hazırlama

Katılımcıları manuel veya otomatik olarak odalara atadıktan sonra katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ara oturumlarına atanmamış katılımcılar, odalar başlatıldığında ana toplantıda kalacaktır.

  • Move to (participant) (Taşı (katılımcı)): Katılımcıyı taşımak için bir oda seçin.
    30

  • Exchange (participant) (Değişim (katılımcı)) : Seçilen katılımcıyı değiştirmek için başka bir odadan bir katılımcı seçin.
    31

  • Delete Room (Sil Odası) : Seçilen oda silin.

  • Recreate (Yeniden Oluştur) : Mevcut ara odaları siler ve yenilerini oluşturur.

  • Add a Room (Oda Ekle) : Başka bir ara odası ekleyin.

  • Open All Rooms (Tüm Odaları Aç): Odaları başlatın. Ara odasına katılma isteminin onaylanmasının ardından tüm katılımcılar ilgili odalarına taşınacaktır. Toplantı sahibi, odalardan birine manuel olarak katılana kadar ana toplantıda bırakılacaktır. Katılımcılar (ve bir odaya manuel olarak katılırken toplantı sahibi) ara odasına katılırken aşağıdaki mesajı görecektir.

32

Devam Etmekte Olan Ara Odaları Yönetme

Ara odaları başlatıldıktan sonra, katılımcılardan ara oturumuna katılmaları istenecektir. Toplantı sahibi, bir oturuma manuel olarak katılana kadar ana toplantıda kalacaktır. Bir katılımcı henüz oturuma katılmamışsa, adının yanında not joined (katılmamış) yazısı gözükür.

33

  • Join (Katılın) : Ara odasına katılın.

  • Leave (Ayrılma) : Odadan çıkın ve ana toplantıya dönün (yalnızca ara odasında olduğu zaman gösterilir).

  • Close All Rooms (Tüm Odaları Kapat) : Toplantı sahibine ve katılımcılara gösterilen 60 saniyelik geri sayımdan sonra tüm odaları durdurur ve tüm katılımcıları ana toplantıya geri döndürür.

Yardım Taleplerine Yanıt Verme

Ara odalarındaki katılımcılar, Ask for Help (Yardım İste) butonuna tıklayarak toplantı sahibinin toplantılarına katılmasını isteyebilir .

34

İsteğin kaynaklandığı odaya katılmanız istenir. Odaya katılmak için Join Breakout Room (Ara odasına katıl) seçeneğine tıklayın .

11

Tüm Ara Odalara Mesaj Yayınlama

Toplantı sahibi, tüm katılımcılarla bilgi paylaşmak için tüm ara odalarına bir mesaj yayınlayabilir.

  1. Toplantı denetimlerinde Breakout Rooms (Ara Odaları) sekmesine tıklayın .
    35

  2. Broadcast a Message to All (Herkese Mesaj Yayınla) sekmesine tıklayın, mesajınızı girin ve Broadcast (Yayın) butonuna tıklayın

  3. Mesajınız artık Ara Odalarındaki tüm katılımcılar için görünecektir.

36