Microsoft Teams Uygulaması Kurulum - Akademisyen

1. Bu link üzerinde bulunan sayfaya gidilir ve ‘Kullanmaya başlayın’ seçeneği seçilir.

2. Açılan sekmede 'E-posta' kısmına ‘@itu.edu.tr’ uzantılı e-posta adresi yazılır. ‘Sonraki’ seçeneğine tıklanır.

3. Sahip olduğunuz role göre seçim yapılmaktadır. Bu kısımda yanlış seçim yapılır ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığına yardım bileti oluşturmanız gerekmektedir.

4. Hesap oluşturma için gerekli bilgiler girilir. Doğruluma kodu “@itu.edu.tr” uzantılı mail adresine iletilir. Doğrulamanın ardından 'Sonraki' seçeneğine tıklanır.

5. Hesap aktivasyonu tamamlanmıştır.
6. Bu link üzerinde bulunan sayfadaki 'Windows için Microsoft Teams'i indirin' seçeneği ile indirilen dosya üzerinden Teams kurulur.

7. Açılan Teams uygulamasında 'Oturum açın' seçeneği seçilir.

8. Açılan penceredeye aktivasyon kısmında girilen İTÜ uzantılı mail adresi girilir ve “İleri” tuşuna basılır.

9. 4. Adımda oluşturulan şifre girilir ve “Oturum açın” seçeneğine tıklanır.

10. İleri butonuna tıklanır ve daha sonrasında kurum onayı için telefon numaranıza gelen aktivasyon kodu girilir.

11. Ekipler menüsünde kendi sınıfınızı oluşturabilirsiniz. Bu işlem için “Ekibe Katıl” yazısının yanında bulunan “+” işaretine tıklanır.

12. Sınıf oluşturma işlemi için seçim yapmanız istenmektedir. “Sınıf” şablonunu kullanabilirsiniz.

13. Sınıf şablonu içerisinde otomatik olarak bir kanal oluşturulmuş şekilde gelmektedir. Dilerseniz daha sonrasında sınıfınıza kanal ekleyebilirsiniz. “Bu Şablonu Kullan” butonuna tıklanır.

14. “Ekip Adı” eklenir ve “Oluştur” butonun tıklanır.

15. Sınıfınıza kullanıcı adı ile veya Ad Soyad şeklinde üye ekleme işlemi yapabilirsiniz. Bu kısımda aradığınız kişi karşınıza çıkmıyor ise “@itu.edu.tr” mail adresi ile hesabı bulunmamaktadır. Bu nedenle ekleme işlemi yapamazsınız. Kişi ekleme için “Ekle” butonuna tıklanır ya da “İptal” butonu ile bu işlem atlanabilir.

16. Bu işlemlerin ardından sınıf oluşturma işlemleri tamamlanır.

17. Sınıfızın giriş ekranında sol menüde bulunan üç noktaya tıklanır ve daha sonrasında “Ekibi Yönet” seçeneğine tıklanır.

18. Bu kısımda Sınıf özelliklerini ve üye izinlerini değiştirebilirsiniz.

19. Sınıfınıza üye eklemek için sol menüde bulunan üç noktaya tıklanır. Açılan pencerede “Üye Ekle” seçeneğine tıklanır.

20. Açılan pencerede “Kullanıcı Adı” veya “Ad Soyad” ile arama yapılabilmektedir. Bu aramalar yalnızca “@itu.edu.tr” mail adresi ile hesabı bulunan kişiler için geçerlidir. Bu şekilde doğrudan ekibinize üye ekleyebilirsiniz.

21. Sınıfınıza bağlantı aracılığı ile de üye ekleyebilirsiniz. Bu işlem için sol menüde bulunan üç noktaya tıklanır ve açılan pencerede “Ekibin Bağlantısını Al” seçeneğine tıklanır.

22. Açılan ekranda “Kopyala” butonuna tıklanır. Aldığınız bu link sayesinde kullanıcıların toplu katılımı sağlanmaktadır.

23. Link ile katılım isteği gönderen kullanıcılar “Yan Menüde” bulunan “Etkinlik” seçeneğine tıklanır.

24. Açılan sayfada katılım isteği gönderen kullanıcıları görüntüleyebilirsiniz.

25. Sınıf özellikleri seçeneğinden ekibe katılım için “Ekip Kodu” oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu kod aracılığı ile sınıfınıza doğrudan üye ekleyebilirsiniz.

26. Gelecek tarihli toplantı oluşturmak için sol üst menüde bulunan “Kamera İkonuna” tıklayınız. Açılan pencerede “Toplantı Planla” seçeneğine tıklayınız.

27. Toplantızın özelliklerini belirleyiniz. Toplantı ayarlarını düzenlemek için “Diğer Seçenekler” butonuna tıklayınız.

28. Toplantı özelliklerini ve üye izinlerini bu sayfadan ayarlayabilirsiniz. Bu işlemin ardından “Gönder” butonuna tıklayınız.

29. Oluşturduğunuz toplantı ekibinizin sohbet kısmında bulunmaktadır. Sınıfızdaki üyeler bu toplantı bağlantısını görüntüleyebilirler. Toplantı özelliklerini tekrardan düzenlemek için “Katıl” butonunun yanında bulunan üç noktaya tıklayabilirsiniz. Bu kısımdan toplantı linkini alabilir veya toplantı ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Toplantıya giriş yapmak için “Katıl” butonuna tıklanır.

30. Toplantı içerisinde üyelerin rollerini değiştirmek için üst menüden “Kişiler” sekmesine tıklayınız. Açılan pencerede üyelerin yanındaki üç noktaya tıklayınız. Bu şekilde kullanıcıların toplantı anında rollerini değiştirebilir ve kısıtlayabilirsiniz.

31. Katılımıclar listesinin bulunduğu alanda “Davetiye Paylaş” butonuna tıklanır. Açılan pencerede toplantı bağlantısını kopyalayabilir ya da e-posta ile toplantıya davet edebilirsiniz.

32. Katılım listesini almak için “Katılımcılar” listesinde bulunan üç noktaya tıklayınız. Daha sonrasında “Katılımcı Listesini İndir” seçeneğine tıklayınız.

33. Toplantılarınızı kaydetmek için üst menüde bulunan “Tümü” seçeneğine tıklanır. Açılan pencerede “Kaydet ve Döküm oluştur” seçeneğine tıklanır, ardından “Kaydı Başlat” seçeneğine tıklanır.

34. Toplantı anında ekranınızı paylaşmak için üst menüde bulunan “Paylaş” butonuna tıklayınız. Açılan pencerede “Ekran” seçeneği ile ekranınızd açık olan tüm sayfları paylaşabilir ya da “Pencere” seçeneği ile sadece bir pencere paylaşımı yapabilirsiniz. “Microsoft Whiteboard” seçeneği ile üzerinde işlem yapabileceğiniz beyaz tahta paylaşabilirsiniz.

35. Kaydı durdurmak için üst menüde bulunan “Tümü” seçeneğine tıklayınız, daha sonrasında “Kaydey ve döküm oluştur” seçeneğine ve ardından “Kaydı Durdur” seçeneğine tıklayınız.

36. Toplantıyı bitirmek için üst menüde bulunan “Ayrıl” butonuna tıklayınız. Daha sonrasında “Toplantıyı Sonlandır” seçeneği ile toplantıyı bitirebilirsiniz.

37. Toplantı sonundaki kayıtlarınız kanalınızın “Dosyalar” bölümünde “Recordings” başlığı altında bulunmaktadır. Yalnızca sınıfınızda bulunan üyeler bu dosyaları görüntüleyebilir.

38. Sınıfınıza dosya yüklemek için kanalınızın “Dosyalar” açın. Üst menüde bulunan “Karşıya Yükle” seçeneğine tıklayınız ve yüklemek istediğiniz dosyayı seçiniz.